百度爱采购保证金退款流程

    文章来源:万象互联 更新时间:2022-12-16 15:15:46
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一、保证金退还条件(需同时满足)

1、会员店铺到期

2、店铺无新增或未完成状态订单

3、店铺无投诉中订单且店铺关闭后 30 天内订单无投诉

二、保证金退款操作说明

1、会员到期后,商家后台(https://b2bwork.baidu.com/)右上方自动开启【申请保证金退款】入口


2、会员点击申请后,系统自动进行校验是否符合要求,若满足以上情况,则提示【申请成功,进入 30 天观察期】,进入观察期;若不满足,则提示【当前有未处理的订单/售后,请处理后申请】

3、进入保障观察期后,右上方【申请保证金退款】入口变为【查看退款进度】,点击进去会显示退款进度



4、保障观察期结束后,退款进度流转至【开启退款通道】,可进入保证金管理页面,点击【退还保证金】



注:如店铺尚未关闭,或观察期未满 30 天,【退还保证金】按钮无法点击


5、 进入【退还保证金】页面,填写收款信息,提交审核。可参考下述内容进行填写。

1)、商家营业执照类型为【企业】的,支持退款至公司对公账户、公司法人的个人银行账户、非公司法人的第三方个人银行账户。

① 企业退公司对公账户的,退款账户类型选择 【企业账户】,账户名称自动带入开店入驻时使用的公司全称,收款账户信息根据实际情况填写(对公账户账号),并上传如下文件:

a、完整填写并加盖公司公章的退款申请表(电子扫描件或完整、清晰的复印件照片)

b、加盖公司公章的营业执照复印件(电子扫描件或完整、清晰的复印件照片)


注:如果银行信息在下拉列表中无法找到,请更换为列表中支持付款的银行信息;如果商家银行属于城市商业银行或农村商业银行,请在银行名称下拉列表中选择城市商业银行或农村商业银行。

商家应在提交申请前,确保银行账户信息准确无误,如因商家个人原因造成的款项无法到帐,或到帐错误,责任由商家自行承担。

② 企业退公司法人个人银行账户的,退款账户类型选择【个人账户】,账户名称填写公司法人姓名,收款人信息、身份证信息根据实际情况填写,同时上传如下文件:

a、完整填写的退款申请表,加盖公司公章(电子扫描件或完整、清晰的复印件照片)

b、营业执照复印件,加盖公司公章(电子扫描件或完整、清晰的复印件照片)

c、法人身份证正反面复印件,加盖公司公章并由本人签字(电子扫描件或完整、清晰的复印件照片。需将身份证正反面复印到一张纸上。)


注:如果银行信息在下拉列表中无法找到,请更换为列表中支持付款的银行信息;如果商家银行属于城市商业银行或农村商业银行,请在银行名称下拉列表中选择城市商业银行或农村商业银行。

商家应在提交申请前,确保银行账户信息准确无误,如因商家个人原因造成的款项无法到帐,或到帐错误,责任由商家自行承担。

③ 企业退非公司法人的第三方个人银行账户的,退款账户类型选择【个人账户】,账户名称填写收款人姓名,收款人信息、身份证信息根据实际情况填写,同时上传如下文件:

a、完整填写的退款申请表,加盖公司公章(电子扫描件或完整、清晰的复印件照片)

b、营业执照复印件,加盖公司公章(电子扫描件或完整、清晰的复印件照片)

c、收款人身份证正反面复印件,加盖公司公章并由本人签字(电子扫描件或完整、清晰的复印件照片。需将身份证正反面复印到一张纸上。)


注:如果银行信息在下拉列表中无法找到,请更换为列表中支持付款的银行信息;如果商家银行属于城市商业银行或农村商业银行,请在银行名称下拉列表中选择城市商业银行或农村商业银行。

商家应在提交申请前,确保银行账户信息准确无误,如因商家个人原因造成的款项无法到帐,或到帐错误,责任由商家自行承担。

2)、商家营业执照类型为【个体工商户】的,仅支持退款至经营者的个人银行账户。

① 个体工商户退经营者个人银行账户的,退款账户类型选择 【个人账户】,账户名称填写经营者姓名,收款人信息、身份证信息根据实际情况填写,同时上传如下文件:

a、完整填写的退款申请表,加盖公司公章及经营者本人签字(电子扫描件或完整、清晰的复印件照片)

b、营业执照复印件,加盖公司公章及经营者本人签字(电子扫描件或完整、清晰的复印件照片)

c、法人身份证正反面复印件,加盖公司公章并由本人签字(电子扫描件或完整、清晰的复印件照片。需将身份证正反面复印到一张纸上。)


注:如果银行信息在下拉列表中无法找到,请更换为列表中支持付款的银行信息;如果商家银行属于城市商业银行或农村商业银行,请在银行名称下拉列表中选择城市商业银行或农村商业银行。

商家应在提交申请前,确保银行账户信息准确无误,如因商家个人原因造成的款项无法到帐,或到帐错误,责任由商家自行承担。

3)、在退保页面上方蓝色文本框内下载《退款申请表》,可参考如下指引填写。

① 退款账户类型为【企业账户】的:

公司全称 填写公司名称
客户账户号 填写“保证金管理”页面下方 [保证金记录] 表格中的 [客户 ID]
订单编号 填写“保证金管理”页面下方 [保证金记录] 表格中的 [订单号]
收款人名称 填写公司名称
其他信息 “开户行全称”具体到支行,银行账号填写公司对公账户账号

北京百度网讯科技有限公司

退款申请表

申请日期 20__xx____年___x___月___x___日

公司名称:
北京百度网讯科技有限公司
客户账户号:
XYBZ_0001
订单编码:
8888
退款金额: 2000 元 大写金额: 人民币贰仟元整
收款公司名称:
北京百度网讯科技有限公司
注:百度默认客户您在此填写的收款公司(或个人)为客户您本人的银行信息,若因客户自行填写第三方代为收款,由此产生的全部法律责任由客户您自行承担,与百度无关。
银行帐号:
6222100100000001
省份
北京市
城市
北京市
开户行(开户行全称):
招商银行上地支行
公司:(盖章)


② 退款账户类型为【个人账户】的:

公司全称 填写公司名称
客户账户号 填写“保证金管理”页面下方 [保证金记录] 表格中的 [客户 ID]
订单编号 填写“保证金管理”页面下方 [保证金记录] 表格中的 [订单号]
收款人名称 填写收款人姓名
其他信息 “开户行全称”具体到支行

北京百度网讯科技有限公司

退款申请表

申请日期 20__xx____年___x___月___x___日

公司名称:
北京百度网讯科技有限公司
客户账户号:
XYBZ_0001
订单编码:
8888
退款金额: 2000 元 大写金额: 人民币贰仟元整
收款公司名称:
张三
注:百度默认客户您在此填写的收款公司(或个人)为客户您本人的银行信息,若因客户自行填写第三方代为收款,由此产生的全部法律责任由客户您自行承担,与百度无关。
银行帐号:
6222100100000001
省份
北京市
城市
北京市
开户行(开户行全称):
招商银行上地支行
公司:(盖章)


4)、不支持的情形:

① 不支持公司类型商家退款至其他公司的对公账户。

② 不支持个体工商户类型商家,退款至非经营者的第三方个人银行账户。

5)、退保材料送审后,退保按钮状态变为“审核中”,不支持进入修改。

① 审核时间为法定工作日 10:00-19:00,通常当日送审,在下个工作日审核完成。

每月最后 2 个工作日至次月第 5 个工作日为平台结算时间,该期间提交的申请将在平台结算完成后陆续审核。具体审核进度以页面显示为准。

② 审核通过,平台将商家材料推送银行进行付款,退保按钮状态变为“退款中”。

③ 审核不通过,页面显示驳回理由,支持商家修改后重新提交。

④ 根据收、付款银行不同,整个退保流程将在大约 5-10 个工作日内完成。成功退款,退保按钮状态变为“退款成功”。退款失败(通常因账户填写错误导致银行退票),退保页面显示驳回理由,支持商家修改后重新提交。

6)、需线下邮寄退保材料的情形:商家满足下列情形之一的,商家需线下邮寄纸质退保材料(即退款申请表、营业执照、身份证信息原件)供平台复审。纸质退保材料与线上电子材料比对一致,复审通过,进入退款流程。比对不一致,平台将以邮件形式通知商家重新邮寄正确材料。

① 企业类型的商家退公司法人的个人银行账户,且退款金额达 5000 元(不含)以上的

② 企业类型的商家退非公司法人的第三方个人银行账户的

邮寄地址:

北京市海淀区西北旺东路 10 号院 1 号楼 F6 爱采购业务部收 电话:010-59925503

7)、已开具保证金收据的情形:保证金并非百度收取,而是作为专项资产在商家账户中。如商家曾经开具过保证金收据,商家需将收据寄回,平台收到保证金收据后,店铺进入退款流程。请务必妥善保管收据。

邮寄地址:

北京市海淀区西北旺东路 10 号院 1 号楼 F6 爱采购业务部收 电话:010-59925503

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